(二)會(huì)計(jì)檔案的歸檔和移交

　　當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后可暫由本單位部門保管一年。保管期滿一年后，原則上應(yīng)由會(huì)計(jì)部門編制清冊，使會(huì)計(jì)資料檔案全部入檔。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管會(huì)計(jì)檔案的專職人員不得由單位出納人員擔(dān)任。

　　會(huì)計(jì)檔案原件原則上不得借出，以確保單位檔案的安全和完整。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在不拆散原卷冊的前提下，可以提供查閱或者復(fù)制原件，但必須辦理登記手續(xù)。(客觀、綜合)

　　【例題•綜合題】A公司2007年發(fā)生以下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)：

　　5月，B企業(yè)人員到A公司要求調(diào)閱A公司有關(guān)會(huì)計(jì)檔案資料。會(huì)計(jì)科長李某考慮到B企業(yè)是A公司的長期供貨單位，有良好的合作關(guān)系，遂讓會(huì)計(jì)科人員予以配合，并經(jīng)會(huì)計(jì)科長李某簽字同意后，將A公司部分會(huì)計(jì)檔案資料借出。

　　要求：根據(jù)會(huì)計(jì)法律制度的有關(guān)規(guī)定，回答下列問題：

　　公司對外提供查閱和借出會(huì)計(jì)檔案資料的做法是否符合規(guī)定?簡要說明理由。

　　[答案]不符合規(guī)定。單位會(huì)計(jì)檔案不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以提供查閱或者復(fù)制原件。

　　(三)會(huì)計(jì)檔案的保管期限(客觀題)

　　會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、l0年、l5年和25年5種。

　　保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后第一天算起。

　　(1)永久：會(huì)計(jì)檔案保管清冊、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊以及年度財(cái)務(wù)報(bào)告;

　　(2)25年的：現(xiàn)金和銀行存款日記賬;

　　(3)l5年的：其他。含所有會(huì)計(jì)憑證，總賬，明細(xì)賬，日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬)，會(huì)計(jì)移交清冊。

　　(4)5年的：固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單;

　　(5)3年的：月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)告;

　　【例題•單選題】根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，企業(yè)會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊的保管期限是( )。

　　A.3年

　　B.5年

　　C.15年

　　D.永久

　　[答案]D

　　【例題•單選題】會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類。定期保管會(huì)計(jì)檔案的最長期限是( )。

　　A.5年

　　B.10年

　　C.15年

　　D.25年

　　[答案]D

　　【例題•判斷題】會(huì)計(jì)檔案的保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。( )

　　[答案]√