5.工作日志法。
--要求任職者在一段時間內實時記錄自己每天發(fā)生的工作,按工作發(fā)生的事件記錄下自己工作的實際內容,形成某一工作職位一段時間以來發(fā)生的工作活動的全景描述。
--在缺乏工作文獻時,日志法的優(yōu)勢尤為明顯。
例: 工 作 日 志
部門: 職務: 姓名: 年 月 日 時 分 至 時 分
序號 |
工作活動名稱 |
工作性質(例行/偶然) |
時間消耗(分鐘) |
重要程度(一般/重要/非常重要) |
備注 |
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6.文獻分析法。
--對于工作相關的現(xiàn)有文獻進行系統(tǒng)分析
--經(jīng)濟且有效的信息收集方法
--一般用于收集工作的原始信息,編制任務清單初稿
7.主題專家會議法。
--由熟悉目標職位的企業(yè)內部人員和外部人員就目標職位的相關信息展開討論,收集數(shù)據(jù),驗證并確認分析結果。
(二)現(xiàn)代的工作分析方法
1.以人為基礎的系統(tǒng)性工作分析方法
(1)職位分析問卷法(PAQ)
--是一套結構化工作分析問卷,包括194個項目,分為33個維度,每個維度包含若干工作元素。
--可以分析商業(yè)、工業(yè)企業(yè)以及公共部門中的各種職位。
例:PAQ法工作元素的分類
問卷的六個部分 |
核心內容 |
舉例 |
工作元素 |
信息輸入 |
工作中何處得到信息 |
文字信息 |
35個 |
思考過程(中間過程) |
工作如何處理信息并決策 |
推理難度 |
14個 |
工作產出 |
設備使用、體力活動 |
使用工具 |
49個 |
人際關系活動 |
溝通、聯(lián)系、監(jiān)督、協(xié)調 |
指導他人、與公眾接觸 |
36個 |
工作狀態(tài)和工作內容 |
物質、生理和社會方面的條件 |
是否在與他人沖突的環(huán)境下工作 |
19個 |
其它方面 |
工作的安排、要求、責任等 |
時間安排、職務要求 |
41個 |
(2)工作要素法(JEA)
--是一種典型的開放式人員導向性的工作分析系統(tǒng)。
--分析對象通常是某一類具有相似特征的工作
工作要素舉例:
要素類 |
編號 |
要素描述 |
要素說明 |
工作的復雜性和難度 |
1 |
基本業(yè)務的工作 |
基本的工作規(guī)則和簡單的工作訓練。 |
2 |
初等業(yè)務的工作 |
熟練性的工作,標準的工作規(guī)則,并簡單地使用和操作辦公設備。 | |
3 |
中等業(yè)務的工作 |
精通本業(yè)務范圍內的工作流程或整個系統(tǒng),并熟練掌握該專業(yè)領域的知識和技能。 | |
4 |
高等業(yè)務的工作 |
精通本行業(yè)的整個工作流程,并能熟練運用不同專業(yè)背景的知識、經(jīng)驗和技能。 | |
管理的職能 |
5 |
輕微或不相關的 |
由于工作的標準性和固定性,僅需要對相關活動做一般性了解。 |
6 |
相關的 |
需要對工作流程上眾多環(huán)節(jié)進行協(xié)調和評估。 | |
7 |
一體的 |
不僅需要對工作流程上眾多環(huán)節(jié)進行協(xié)調和評估,而且負責指導多個或一組人進行工作。 | |
8 |
廣泛的 |
不僅需要負責一個領域的集成業(yè)務管理,而且對其所指導的員工具有督導、培訓、工作指派、考核等責任。 | |
責任 |
9 |
輕微的 |
在履行工作職責時承擔較小的責任,工作失誤不會對公司的效益產生可以感覺到的影響。 |
10 |
中等的 |
在履行工作職責時承擔較大的責任,以至工作失誤對公司效益產生的影響可以明顯感覺到。 | |
11 |
重大的 |
在履行工作職責時承擔重大的責任,以至工作失誤會給公司經(jīng)營和效益帶來重大損失。 | |
人際交往 |
12 |
基本的 |
在與他人進行工作交往的過程中,通過正常的接觸,請求對方或向對方提供資訊,并予以對方留下良好印象。 |
13 |
重要的 |
理解、影響、服務于他人以及促進他人采取行動是工作職能及業(yè)績形成非常重要的因素。 | |
14 |
關鍵的 |
最大程度地理解、選擇、發(fā)展和激勵他人的某種綜合性技巧。 | |
人員的可替補性 |
15 |
大量的 |
所需要的人員隨時可以找到,穩(wěn)定性強。 |
16 |
有限的 |
所需要的人員需要尋找,穩(wěn)定性強。 | |
17 |
稀缺的 |
所需要的人員是稀缺的,穩(wěn)定性比較差。 | |
18 |
難得的 |
所需要的人員極難尋找,穩(wěn)定性非常差。 | |
工作的非程序化程度 |
19 |
重復的 |
所遇問題都是同一的,每次只需對已知做簡單抉擇就能處理。 |
20 |
模式的 |
所遇問題具有相似性,需要對已知選擇項(這些選擇項一般都有較明確的模式)進行辯認和抉擇。 | |
21 |
加添的 |
所遇問題是不同的,需要在已知范圍內尋找解決方案或者尋找新的適應方法。 | |
22 |
適應的 |
所遇問題是可變的,需要分析、解釋、評價或者進行建設性思考。 |
2011經(jīng)濟師《中級財政稅收》預習講義匯總
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