肯定有人跟你說過這樣的話“你有看電視的那么長時間,都可以用來寫一本書了”,不可否認寫書肯定比看電視更好的利用了時間,但是這個結論的成立需要一個假設:“時間是可互換的”,也就是說看電視的時間可以輕松的用來寫書。但是很遺憾,事實并非如此。
不同的時間有不同的質量等級。如果我在走向地鐵站的路上發(fā)現(xiàn)自己的筆記本忘帶了,我就很難集中注意力寫文章。同樣,當你不停的被打斷的時候,你也很難集中注意力。這里還有一些心理和情感上的因素,有的時候我心情很好,愿意主動去做一些事,但還有一些時候我感到很抑郁和疲憊,就只能看看電視了。
如果你想變的更加有效率,你必須意識到這個事實,并且很好的處理它。首先,你必須很好的利用不同種類的時間。其次,你必須讓你的時間更有效率。
一、更有效的利用你的時間
1. 選擇合適的問題
生命是如此的短暫,為什么浪費時間做一些沒意義的事呢?做一些讓你感到舒適的事很容易,但是你應該問問自己為什么要做這些事呢?有沒有一些更重要的事等著你去做?為什么你不去做那些事呢?這些問題很難回答,但是每解決一個都會讓你更有效率。
這不是說你所有的時間都應該用來做那些最重要的事。我的時間就肯定不是這樣(否則,我現(xiàn)在就不會在寫這篇文章了)。但是,這是我衡量自己的生活是否充實的重要標準。
2. 收集很多問題
另一個很多人都知道的秘密是:如果你認準一個問題,投入全部精力去解決它,這樣你的效率是最高的。我發(fā)現(xiàn)這卻是很難實現(xiàn)的。以現(xiàn)在為例,我正在鍛煉身體,喝橙汁,整理桌面,和我弟弟聊天,同時在寫現(xiàn)在這篇文章。今天一整天,我寫了現(xiàn)在這篇文章,讀了一本書,吃了點東西,回復了幾封郵件,和一些朋友聊了聊天,買了點東西,改了改其他幾篇文章,備份了硬盤,還整理了一下圖書列表。
有很多不同的項目讓我能夠在不同質量的時間下做不同的工作。更重要的是,在你卡殼或是厭煩的時候有其他的一些事可以做。
這同時會讓你變得更加有創(chuàng)造力。創(chuàng)造力就是你把自己從其他地方學到的東西能夠用到你的工作中。如果你同時做許多不同方向的工作,那你就會得到更多的想法和創(chuàng)意。
3. 列一個清單
找一些不同的事同時做并不困難,大部分人都有很多很多的待辦事項。但是如果你想把它們全記在腦袋里的話,它們就會慢慢消失。要記住所有這些事所給你帶來的心智上的壓力會把你壓垮。解決辦法仍然是很簡單:把它們寫下來。
一旦你把要做的事列成了一個清單,你就可以更好的分類組織它們了。比如說,我的清單包括:編程、思考、差事、讀書、娛樂休息。
大部分項目都包括很多不同的任務。以寫這篇文章為例,除了真正的寫作過程,還包括了閱讀其他關于拖沓的文章,考慮文章的各個部分,整理語句,向別人請教問題等等。每一項任務都屬于清單的不同部分,所以你可以在合適的時間才去做某一部分。
相關推薦:北京 | 天津 | 上海 | 江蘇 | 山東 |
安徽 | 浙江 | 江西 | 福建 | 深圳 |
廣東 | 河北 | 湖南 | 廣西 | 河南 |
海南 | 湖北 | 四川 | 重慶 | 云南 |
貴州 | 西藏 | 新疆 | 陜西 | 山西 |
寧夏 | 甘肅 | 青海 | 遼寧 | 吉林 |
黑龍江 | 內蒙古 |