2．4   操作表
考點(diǎn)13  查找數(shù)據(jù)
    
　　在Access中，查找或替換所需數(shù)據(jù)的方法有很多，不論是查找特定的數(shù)值、一條記錄，還是一組記錄，可以通過(guò)滾動(dòng)數(shù)據(jù)表或窗體，也可以在記錄編號(hào)框中鍵入記錄編號(hào)來(lái)查找記錄。
　　使用“查找”對(duì)話框，可以尋找特定記錄或查找字段中的某些值。在Access找到要查找的項(xiàng)目時(shí)，可以在找到的各條記錄間瀏覽。
　　在“查找和替換”對(duì)話框中，可以使用通配符，見(jiàn)表2-4。 
            
　　注意：
    （1）通配符是專門(mén)用在文本數(shù)據(jù)類型中的，雖然有時(shí)候也可以成功地使用在其他數(shù)據(jù)類型中。
    （2）在使用通配符搜索星號(hào)（＊）、問(wèn)號(hào)（？）、數(shù)字號(hào)碼（＃）、左方括號(hào)（（）或減號(hào)（一）時(shí)，必須將搜索的項(xiàng)目放在方括號(hào)內(nèi)。例如：搜索問(wèn)號(hào)，請(qǐng)?jiān)凇安檎摇睂?duì)話框中輸入[？]符號(hào)。如果同時(shí)搜索減號(hào)和其他單詞時(shí)，請(qǐng)?jiān)诜嚼ㄌ?hào)內(nèi)將減號(hào)放置在所有字符之前或之后（但是，如果有驚嘆號(hào)（！），請(qǐng)?jiān)诜嚼ㄌ?hào)內(nèi)將減號(hào)放置在驚嘆號(hào)之后）。如果在搜索驚嘆號(hào)（！）或右方括號(hào)（））時(shí)，不需要將其放在方括號(hào)內(nèi)。
    （3）必須將左、右方括號(hào)放在下一層方括號(hào)中（[ [ ] ]），才能同時(shí)搜索一對(duì)左、右方括號(hào)（［］），否則Access會(huì)將這種組合作為一個(gè)空字符串處理。
考點(diǎn)14  替換數(shù)據(jù)
    
　　可以將出現(xiàn)的全部指定內(nèi)容一起查找出來(lái)，或一次查找一個(gè)。如果要查找Null值和空字符串，必須使用“查找”對(duì)話框來(lái)查找這些內(nèi)容，并親自一一地替換它們。
    （1）在“窗體”視圖或“數(shù)據(jù)表”視圖中，選擇要搜索的字段，除非要搜索所有字段（搜索單一字段比搜索整個(gè)數(shù)據(jù)表或窗體快）。
    （2）在“編輯”菜單中單擊“替換”命令。
    （3）請(qǐng)?jiān)凇安檎覂?nèi)容”框中輸入要查找的內(nèi)容，然后在“替換為”框中輸入要替換成的內(nèi)容。
　　如果不完全知道要查找的內(nèi)容，可以在“查找內(nèi)容”框中使用通配符來(lái)指定要查找的內(nèi)容。
    （4）在“替換”對(duì)話框中，設(shè)置想用的任何其他的選項(xiàng)。若要得到更多的選項(xiàng)，可單擊“其他”。
    （5）如果要一次替換出現(xiàn)的全部指定內(nèi)容，請(qǐng)單擊“全部替換”按鈕。
　　如果要一次替換一個(gè)，請(qǐng)單擊“查找下一個(gè)”按鈕，然后再單擊“替換”按鈕；如果要跳過(guò)下一個(gè)并繼續(xù)查找出現(xiàn)的內(nèi)容，請(qǐng)單擊“查找下一個(gè)”按鈕。
考點(diǎn)15 排序記錄
    
　　排序記錄時(shí)，不同的字段類型，排序規(guī)則有所不同，具體規(guī)則如下：
    （1）英文按字母順序排序，大小寫(xiě)視為相同，升序時(shí)按A到z排列，降序時(shí)按z到A排列。
    （2）中文按拼音的順序排序，升序時(shí)按A到z排列，降序時(shí)按z到A排列。
    （3）數(shù)字按數(shù)字的大小排序，升序時(shí)從小到大排列，降序按從大到小排列。
    （4）使用升序排序日期和時(shí)間，是指由較前的時(shí)間到較后的時(shí)間；使用降序排序時(shí)，則是指由較后的時(shí)間到較前的時(shí)間。
　　排序時(shí)，要注意的事項(xiàng)如下：
    （1）在“文本”字段中保存的數(shù)字將作為字符串而不是數(shù)值來(lái)排序。因此，如果要以數(shù)值的順序來(lái)排序，必須在較短的數(shù)字前面加上零，使得全部文本字符串具有相同的長(zhǎng)度。例如：要以升一序來(lái)排序以下的文本字符串“1”、“2”、“11”和“22”，其結(jié)果將是“1”、“11”、“2”、“22”。必須在儀有一位數(shù)的字符串前面加上零，才能正確地排序：“01”、“02”、“11”、“22”。對(duì)于不包含Null值的字段，另一個(gè)解決方案是使用V al函數(shù)來(lái)排序字符串的數(shù)值。例如：如果“年齡”列是包含數(shù)值的“文本”字段，在“字段”單元格指定V al（[年齡]），并且在“排序”單元格指定排序次序后，才會(huì)以正確的順序來(lái)放置記錄。如果只在“文本”字段之中保存數(shù)字或日期，可以考慮將表的數(shù)據(jù)類型更改為數(shù)字、貨幣或日期／時(shí)間。這樣在對(duì)此字段排序時(shí)，數(shù)字或日期將會(huì)以數(shù)值或日期的順序來(lái)排序，而不需要加入前面的零。
    （2）在以升序來(lái)排序字段時(shí)，任何含有空字段（包含Null值）的記錄將列在列表中的第一條。如果字段中同時(shí)包含Null值和空字符串，包含Null值的字段將在第一條顯示，緊接著是空字符串。
考點(diǎn)16  篩選記錄

　　Access中，可以使用4種方法篩選記錄：“按選定內(nèi)容篩選”、“按窗體篩選”、“輸入篩選目標(biāo)”以及“高級(jí)篩選／排序”。表、查詢或窗體篩選方法的比較見(jiàn)表2-5。