2．2   建立表
考點(diǎn)4  Access數(shù)據(jù)類型
    
　　Access常用的數(shù)據(jù)類型有：文本、備注、數(shù)字、日期／時(shí)間、貨幣、自動(dòng)編號(hào)、是／否、OLE對(duì)象、超級(jí)鏈接、查閱向?qū)У華ccess數(shù)據(jù)類型見表2-1。  
　　數(shù)據(jù)類型 用法 大小
　　“文本” 文本或文本與數(shù)字的組合，例如地址；也可以是不需要計(jì)算的數(shù)字，例如電話號(hào)碼、零件編號(hào)或郵編 最多255個(gè)字符Microsoft Access只保存輸入到字段中的字符，而不保存文本字段中未用位置上的空字符。設(shè)置“字段大小”屬性可控制可以輸入字段的最大字符數(shù)
　　“備注” 長文本及數(shù)字，例如備注或說明 最多64000個(gè)字符
　　“數(shù)字” 可用來進(jìn)行算術(shù)計(jì)算的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，涉及貨幣的計(jì)算除外（使用貨幣類型）。設(shè)置“字段大小”屬性定義一個(gè)特定的數(shù)字類型 1、2、4或8個(gè)字節(jié)。16個(gè)字　節(jié)僅用于“同步復(fù)制ID”（GUID）
　　“日期/時(shí)間” 日期和時(shí)間 8個(gè)字節(jié)
　　“貨幣” 貨幣值。使用貨幣數(shù)據(jù)類型可以避免計(jì)算時(shí)四舍五入。精確到小數(shù)點(diǎn)左下方15位數(shù)及右方4位數(shù) 8個(gè)字節(jié)
　　“自動(dòng)編號(hào)” 在添加記錄時(shí)自動(dòng)插入的唯一順序（每次遞增1）或隨機(jī)編號(hào)  4個(gè)字節(jié)。16個(gè)字節(jié)僅用于“同步復(fù)制ID（GUID）
　　“是/否” 字段只包含兩個(gè)值中的一個(gè)，例如“是/否”、“真/假”、“開/關(guān)” 1位
　　“OLE對(duì)象” 在其他程序中使用OLE協(xié)議創(chuàng)建的對(duì)象（例如M-icrosoft Word文檔、Microsoft Excel電子表格、圖像、聲音或其他二進(jìn)制數(shù)據(jù)），可以將這些對(duì)象鏈接或嵌入到Microsoft Access表中。必須在窗體或報(bào)表中使用綁定對(duì)象框來顯示OLE對(duì)象 最大可為1GB（受磁盤空間限制）
　　“超級(jí)鏈接” 存儲(chǔ)超級(jí)鏈接的字段。超級(jí)鏈接可以是UNC路徑或URL 最多64000個(gè)字符
　　“查閱向?qū)А?nbsp;創(chuàng)建允許用戶使用組合框選擇來自其他表或來自值列表中的值的字段。在數(shù)據(jù)類型列表中選擇此選項(xiàng)，將啟動(dòng)向?qū)нM(jìn)行定義 與主鍵字段的長度相同，且該字段也是“查閱”字段；通常為4個(gè)字節(jié)
  
　　注意：“數(shù)字”、“日期／時(shí)間”、“貨幣”以及“是／否”，這些數(shù)據(jù)類型提供預(yù)先定義好的顯示格式�？梢詮拿恳粋�(gè)數(shù)據(jù)類型可用的格式中選擇所需的格式來設(shè)置“格式”屬性。也可以為所有的數(shù)據(jù)類型創(chuàng)建自定義顯示格式，但“OLE對(duì)象”數(shù)據(jù)類型除外。