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    等級考試二級Access考點分析:數(shù)據(jù)庫和表

    6.1 數(shù)據(jù)訪問頁視圖
    考點1 頁視圖

      頁視圖是查看所生成的數(shù)據(jù)訪問頁樣式的一種視圖方式。
    考點2 設(shè)計視圖
      以設(shè)計視圖方式打開數(shù)據(jù)訪問頁通常要對數(shù)據(jù)訪問頁進行修改。單擊要打開的數(shù)據(jù)訪問頁名稱,然后選擇“設(shè)計”按鈕,即可打開數(shù)據(jù)訪問頁的設(shè)計視圖。
      “設(shè)計”視圖是創(chuàng)建與設(shè)計數(shù)據(jù)訪問頁的一個可視化的集成界面,在該界面下可以修改數(shù)據(jù)訪問頁。
    6.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁
    考點3 自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁

      “自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁”創(chuàng)建包含基礎(chǔ)表、查詢或視圖中所有字段(除存儲圖片的字段之外)和記錄的數(shù)據(jù)訪問頁。
      (l)在“數(shù)據(jù)庫”窗口中,單擊“對象”下的“頁” 。
      (2)單擊“數(shù)據(jù)庫”窗口工具欄中的“新建”按鈕。
      (3)在“新建數(shù)據(jù)訪問頁”對話框中,單擊“自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)頁:縱欄式”按鈕。在已完成的數(shù)據(jù)訪問頁中,每個字段都以左側(cè)帶標簽的形式出現(xiàn)在單獨行上。
      (4)選擇包含要建立頁所需的數(shù)據(jù)的表、查詢或視圖。
      (5)單擊“確定”按鈕。
      如果結(jié)果頁與用戶所需要的頁有差異,可在“設(shè)計”視圖中修改頁。
    考點4 使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁
      (1)在“數(shù)據(jù)庫“窗口上,單擊“對象”下的“頁” 。
      (2)單擊“數(shù)據(jù)庫”窗口工具欄中的“新建”按鈕。
      (3)在“新建數(shù)據(jù)訪問頁”對話框中,單擊“數(shù)據(jù)頁向?qū)А卑粹o。
      (4)選擇包含建立數(shù)據(jù)訪問頁所需的數(shù)據(jù)表、查詢或視圖的名稱。
      (5)單擊“確定”按鈕。
      (6)遵循向?qū)υ捒蛑械闹笇,進行操作。
      如果結(jié)果頁與用戶所需的頁有差異,可在“設(shè)計”視圖中修改頁。

    6.3 編輯數(shù)據(jù)訪問頁
    考點5 添加標簽

      通過下列過程可以創(chuàng)建單獨的標簽(即并不附加到其他控件上的標簽)。如果要創(chuàng)建附加到控件上的標簽,只要創(chuàng)建該控件即可,Access將在創(chuàng)建控件時自動為其附加相應的標簽。
      (l)在數(shù)據(jù)訪問頁“設(shè)計”視圖中打開數(shù)據(jù)訪問頁。
      (2)單擊下具箱中的“標簽” 按鈕。
      (3)在數(shù)據(jù)訪問頁中,單擊要放置標簽的位置,然后在標簽上鍵入相應的文本。
    考點6 添加命令按鈕
      可以創(chuàng)建自己的命令按鈕或使用向?qū)ё孉ccess來創(chuàng)建所需的命令按鈕。使用向?qū)Э梢约铀賱?chuàng)建命令按鈕的處理過程,因為向?qū)橛脩敉瓿闪怂谢镜娜蝿铡T谑褂孟驅(qū)r,Access將提示輸入所需的信息并根據(jù)用戶的回答來創(chuàng)建命令按鈕。
      使用“命令按鈕向?qū)А笨梢詣?chuàng)建30多種不同類型的命令按鈕。例如,可以創(chuàng)建一個命令按鈕來查找記錄、打印記錄或套用窗體篩選
      在單獨的數(shù)據(jù)訪問頁中,或?qū)?shù)據(jù)訪問頁指向當前未打開的數(shù)據(jù)庫時,向?qū)Р豢捎谩H鐢?shù)據(jù)訪問頁未與表或查詢綁定,“命令按鈕向?qū)А币膊豢捎。如向(qū)Р豢捎,須自行?chuàng)建命令按鈕。
    考點7 添加滾動文字
      1在數(shù)據(jù)訪問頁中創(chuàng)建顯示數(shù)據(jù)的綁定滾動文字控件
      (1)在“設(shè)計”視圖中打開數(shù)據(jù)訪問頁。
      (2)單擊工具箱中的“滾動文字”工具 。
      (3)單擊工具欄中的“字段列表” 按鈕來顯示字段列表。
      (4)從字段列表中,將選中的字段拖到數(shù)據(jù)訪問頁。將圖標的左上角放置到滾動文字控件左上角所需的位置。
      2在數(shù)據(jù)訪問頁中創(chuàng)建未綁定滾動文字控件
      (1)在“設(shè)計”視圖中打開數(shù)據(jù)訪問頁。
      (2)單擊工具箱中的“滾動文字”工具 。
      (3)單擊數(shù)據(jù)訪問頁中滾動文字控件的左上角應放置的位置。Access將創(chuàng)建默認大小的控件。要創(chuàng)建特定大小的滾動文字控件,單擊數(shù)據(jù)訪問頁,拖放控件,直到獲取所需的大小為止。
      (4)在滾動文字控件中選定默認文木,然后輸入要顯示的信息。
    考點8 使用主題
      主題是項目符號、字體、水平線、背景圖像和其他數(shù)據(jù)訪問頁元素的設(shè)計元素和顏色方案的統(tǒng)一體。使用主題有助于方便地創(chuàng)建專業(yè)化設(shè)計的數(shù)據(jù)訪問頁。
      將主題應用于數(shù)據(jù)訪問頁時,將會自定義數(shù)據(jù)訪問頁中的以下元素:正文和標題樣式、背景色彩或圖形、表邊框顏色、水平線、項目符號、超級鏈接顏色以及控件。
      可以使用“格式”菜單中的“主題”命令,首次應用主題、應用不同的主題或刪除主題。通過從可用的主題列表中選擇主題,然后在“主題示例”框中查看樣本數(shù)據(jù)訪問頁元素的顯示情況,可以在應用主題之前進行預覽。在應用“主題”對話框中的主題之前,還可以設(shè)置一些選項,用來給文本和圖形應用較亮的顏色;使特定的主題圖形變?yōu)榛顒拥膱D形;對數(shù)據(jù)訪問頁應用背景。只有在Web瀏覽器中查看數(shù)據(jù)訪問頁時,主題圖形才可以是活動的,而在Access中主題圖形總是靜態(tài)的。
    考點9 添加Office電子表格
      Office電子表格類似于Microsoft Excel一r作表,用戶可以在Office電子表格中輸入原始數(shù)據(jù)、添加公式及執(zhí)行電子表格運算。
      Access數(shù)據(jù)庫中,用戶可以在數(shù)據(jù)訪問頁中添加Office電子表格,在數(shù)據(jù)訪問頁中添加Office電子表格后,用戶可以利用數(shù)據(jù)訪問頁的頁視圖或Internet Explorer瀏覽器來查看和分析相關(guān)的數(shù)據(jù)。

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