2.定時(shí)切換幻燈片
采用定時(shí)切換幻燈片,可以伴隨演講人講解的同時(shí),以與演講相匹配的速度切換幻燈片。這就要求每張幻燈片在屏幕上的顯示時(shí)間進(jìn)行設(shè)定。設(shè)定時(shí)間的方法有以下兩種:
1)在“幻燈片切換”對話框中設(shè)定
這種方法比較簡單,只要在“換頁方式”復(fù)選項(xiàng)組中,單擊“每隔秒”選項(xiàng),對所選定的幻燈片估計(jì)
一個(gè)在屏幕上停留的時(shí)間就可以了二
2)用試講的方法來設(shè)定時(shí)間
用主講人對著幻燈片進(jìn)行試講來設(shè)定時(shí)間的方法是比較切合演講實(shí)際的。具體的操作方法為:
(1)單擊“幻燈片瀏覽”工具欄中的“排練計(jì)時(shí)”按鈕,或執(zhí)行“幻燈片放映”下拉菜單中的“排練計(jì)時(shí)”
命令,則自第一張幻燈片起開始放映幻燈片。此時(shí),在幻燈片右下角顯示“排練”對話框。
(2)自第一張幻燈片開始放映,主講人就可以根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行試講。隨著試講的進(jìn)行,對話框右邊的計(jì)時(shí)
框中顯示本幻燈片所用的時(shí)間,其左邊顯示排練總計(jì)時(shí)。當(dāng)演講完一張后,可單擊“下一張”按鈕,對下一張
幻燈片進(jìn)行試講、計(jì)時(shí)。按“重復(fù)”按鈕可重新計(jì)時(shí)。如此反復(fù)就可對所有幻燈片設(shè)定時(shí)間。
(3)當(dāng)最后一張幻燈片設(shè)定時(shí)間后,顯示一個(gè)對話框顯示演示文稿放映所需的時(shí)間,并提出詢問。單擊
“是”按鈕。
(4)接著又顯示“需要在幻燈片瀏覽視圖中檢查時(shí)間嗎?”詢問框,單擊“是”按鈕。此時(shí),時(shí)間出現(xiàn)在幻 燈片瀏覽視圖中每張幻燈片之下。
幻燈片切換時(shí)間設(shè)定后,應(yīng)執(zhí)行“幻燈片放映”下拉菜單中的“設(shè)置放映方式”命令,在對話框的“換片方式”選項(xiàng)組中,單擊選定“如果存在排練時(shí)間,則使用它”單選項(xiàng)。再單擊“確定”按鈕,此后,在放映演示文稿時(shí),就使用所設(shè)定的時(shí)間了。
考點(diǎn)8 幻燈片的動畫效果
1.預(yù)設(shè)計(jì)動畫
1)幻燈片主體的動畫效果設(shè)置
幻燈片主體是指除標(biāo)題外的其他幻燈片的文本(含圖表和表格)。設(shè)置主體文本的動畫效果的操作步驟如下:
(1)打開要設(shè)置動畫效果是演示文稿,切換到幻燈片瀏覽視圖下。
(2)選定一張或一組要設(shè)置動畫效果的幻燈片。
(3)單擊“幻燈片瀏覽”工具欄中“預(yù)設(shè)主體文本動畫”列表框右端的下拉按鈕,打開動畫效果列表。
(4)在動畫效果列表中選定所需的動畫效果。
2)幻燈片上各對象的動畫效果設(shè)置
除了上述的“預(yù)設(shè)主體文本動畫”外,還可以使用“動畫效果”工具欄對指定幻燈片上的標(biāo)題、文本、圖標(biāo)、表格等各對象分別設(shè)置動畫效果。具體操作步驟如下:
(1)打開演示文稿,切換到幻燈片視圖,選定要設(shè)置動畫效果的幻燈片為當(dāng)前幻燈片。
(2)單擊“格式”工具欄右端的“動畫效果”按鈕,打開“動畫效果”工具欄。
(3)單擊幻燈片上擬設(shè)置動畫效果的對象(如標(biāo)題、文本或圖標(biāo))選定它,此時(shí)對象四周出現(xiàn)帶8個(gè)小方塊的虛框。
(4)單擊“動畫效果”工具欄中的相應(yīng)效果按鈕,例如駛?cè)诵Ч;騿螕簟盎脽羝庞场辈藛沃械摹邦A(yù)設(shè)動畫”命令,從效果列表中選定所需效果。
(5)重復(fù)(3) ,(4)兩步操作,直到對幻燈片中的所有對象都設(shè)置好動畫效果為止。
(6)單擊“視圖切換”工具欄上的“幻燈片放映”視圖按鈕,檢查所設(shè)置的動畫效果是否滿意,如對某一個(gè)或幾個(gè)對象的動畫效果設(shè)置不滿意,則可重復(fù)操作,重新設(shè)置。
2.自定義動畫
利用“幻燈片放映”菜單中的“自定義動畫”命令可以根據(jù)制作者的創(chuàng)意,設(shè)置動畫效果,是一種最為靈活的方法。具體操作步驟如下:
(1)打開演示文稿,切換到幻燈片視圖,選定要設(shè)置動畫效果的為當(dāng)前幻燈片。
(2)單擊“幻燈片放映”菜單中的“自定義動畫”命令,或“動畫效果”工具欄中的“自定義動畫”按鈕,打開“自定義動畫”對話框。
對話框下部有“時(shí)間”、“效果”、“圖表效果”、“播放設(shè)置”等4個(gè)標(biāo)簽。在“時(shí)間”選項(xiàng)卡的“無動畫的幻燈片對象”列表中列出了當(dāng)前幻燈片上所有的對象。圖中有標(biāo)題、文本和對象。
(3)選定一個(gè)對象(如標(biāo)題),單擊右邊“啟動動畫”框中的“播放動畫”單選項(xiàng),同時(shí)在“單擊鼠標(biāo)時(shí)”
(手動方式)與“在前一事件后秒自動播放”(自動方式)中單擊選定一種播放方式。
(4)單擊“效果”標(biāo)簽,打開它。
(5)在“效果”選項(xiàng)卡的“動畫和聲音”框中,分別打開上下兩個(gè)下拉列表,從中選定動畫和聲音效果;在“動畫播放后”的下拉列表中選定一種對象播放后的表現(xiàn)顏色或隱藏等效果;在“引人文本”框的列表框中選定“整批發(fā)送”或“按字”等效果。
(6)對幻燈片的每個(gè)對象,重復(fù)(3)、(4)、(5)3步操作設(shè)置其動畫效果。
(7)設(shè)置結(jié)束后,單擊“預(yù)覽”按鈕,從幻燈片縮圖中觀看設(shè)置效果,如不滿意,可重復(fù)上述操作再次設(shè)置。
(8)當(dāng)設(shè)置結(jié)束后,所有對象動列入“動畫順序”列表框中,可用框右邊的“上升”或“下降”按鈕,調(diào)整所選定的動畫順序。
“圖表效果”和“播放設(shè)置”兩個(gè)標(biāo)簽的使用方法與此類似。
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