4查找與替換
    1）常規(guī)查找文本
    單擊“編輯”下拉菜單中的“查找”命令或按快捷鍵Ctrl＋F，打開“查找和替換”對話框；單擊“查找”標簽，在“查找內容”列表框中鍵人要查找的文本；單擊“查找下一處”按鈕開始查找；若此時單擊“取消”按鈕，則關閉“查找和替換”對話框，插入點停留在當前查找到的文本處；若要繼續(xù)查找下一個的話，那么就再單擊“查找下一處”按鈕，直到整個文檔查找完畢為止。
     2）高級查找
    單擊“查找和替換”對話框中的“高級”按鈕可以打開一個能設置各種條件的詳細對話框，設置好這些選項后．可以快諫杳出符合條件的文本來       
    3）替換文本
    “替換”的操作與“查找”操作類似，同樣也可使用高級功能。

    考點3文字格式的設置
   １.字體、字形、字號和顏色
    1）使用“格式”工具欄
    選定要設置格式的文本。使用“格式”工具欄中的“字體”、“字號”列表框，“顏色”、“加粗”、“傾斜”、“下劃線”、“字符邊框”、“字符底紋”按鈕的下拉按鈕進行設置。
    2）使用“格式”下拉菜單
    選定要設置格式的文本。使用“格式”下拉菜單→“字體”命令→“字體”對話框中的“中文字體”、“英文字體” “顏色” “字號”“字形”列表框的下拉按鈕進行設置。
    2 .下劃線、著重號等效果
    1） 使用“格式”工具欄選定要設置格式的文本。
    使用“格式”工具欄中的“下劃線”、“字符邊框”和“字符底紋”進行設置。
    2）使用“格式”下拉菜單
    選定要設置格式的文本。使用“格式”下拉菜單→“字體”命令→“字體”對話框中的“下劃線”、“著重號”列表下的按鈕，“刪除線”，“雙刪除線”，“上標”，“下標”，“陰影”，“空心”等復選框進行設置下劃線，著重號，邊框等
    3.邊框和底紋
     選定要設置格式的文本。使用“格式”下拉菜單“邊框和底紋”命令，“邊框和底紋”對話框，“邊框標簽”“邊框”選項卡的“設置”、“線型”、“顏色”和“寬度”等列表框進行設置。
    若要加“底紋”，則單擊“底紋”標簽，類似上述操作。底紋和標簽可以同時或單獨加在文本上。
    4.改變字間距
    選定要設置格式的文本。使用“格式”下拉菜單→“字體”命令→“字符間距”標簽“間距”列表框，如選定“加寬”或“縮緊”時，則應在其右邊“磅值”重填上具體的間距值。
    在“位置”列表框中有：標準、提升和降低3種位置，選定“提升”或“降低”時則應在其右邊“磅值”重填上具體的間距值。
    5.復制格式
    對以部分文字設置的格式可以復制到另一部分的文字上，使其具有用德陽格式。使用“常用”工具欄種的“格式刷”按鈕可以實現格式的復制。

　　考點4段落格式的設置
    1.段落左右邊界的設定
    1） 使用“格式”工具欄
    單擊“格式”工具欄的“減少縮進量”或“增加縮進量”按鈕可縮進或增加段落的左右邊界。這種方法由于縮進量是固定不變的，因此靈活性差。
    2）使用“格式”菜單中的“段落”命令
    選定段落、“格式”下拉菜單一“段落”命令一“段落”對話框一“縮進和間距”標簽、“縮進”的“左”文本框中，鍵入左邊界值。同理設置右邊界
    3）用鼠標拖動標尺上的縮進標記
    在普通視圖和頁面視圖下，文檔窗口中可以顯示一水平標尺。標尺的左端從上到下有3個標記，分別為首行縮進標記、懸掛標記和左縮進標記標尺右端的三角形是右縮進標記。
    使用鼠標拖動這些標記可以對選擇的段落設置左右邊界和首行縮進的格式。若拖動的同時按住ALT鍵，標尺上會顯示出具體縮進的數值，使用一目了然。
    首行縮進標記：僅控制段落第一行第一個字符的起始位置。
    懸掛縮進標記：控制除段落第一行之外的其余各行起始位置，且不影響第一行。
    左縮進標記：控制整個段落的左縮進量。
    右縮進標記：控制整個段落的右縮進量。
    2.設置段落對齊方式
    段落對齊方式有：“兩端對齊”、“左對齊”、“居中”、“右對齊”和“分散對齊”5種方式。
    1）使用“格式”工具欄
    在“格式”工具欄中，Word提供了“兩端對齊”、“居中”、“右對齊”和“分散對齊"4種對齊按鈕。默認情況是“兩端對齊”。設置段落對齊方式的步驟是先選定要設置對齊方式的段落，然后單擊“格式”工具欄中相應的對齊方式按鈕即可。
    2）使用“格式”下拉菜單中的“段落”命令
    選定段落。使用“格式”下拉菜單→“段落”命令、“段落”對話框。“縮進和間距”選項卡，單擊“對齊方式”列表框的下拉按鈕，在對齊方式的列表中選定相應的對齊方式。
    3）使用快捷鍵設置，如表3－7所示。

     3.設置行間距與段間距
    1）設置段間距
    選定段落使用“格式”菜單→“段落”命令→“縮進和間距”選項卡中“間距”組的“段前”和“段后”文本框，分別鍵人數值
    2）設置行距
    選定段落。使用“格式”菜單→“段落”命令、“行距”列表框下拉按鈕，選擇所需的行距選項。
    4 .設置段落邊框和底紋
    l）設置邊框
    選定段落。使用“格式”菜單→“邊框和底紋”命令→“邊框”選項仁．在“設置”、“線型”、“顏色”和“寬度”等選項中選定需要的選項；在“邊樞”選項的“應用范圍”列表框中選定．“段落”選項。
    2）設置底紋
    選定段落。使用“格式”菜單→“邊框和底紋”命令，“底紋”標簽，在“填充”區(qū)中選擇底紋的填充顏色；在“式樣”列表框中選擇底紋的式樣；在“顏色”列表框中選擇底紋的顏色。
    5. 項目符號和段落編號
    l）自動創(chuàng)建編號或項目符號
    在鍵人文本時自動創(chuàng)建項目符號的方法是：在鍵入文本時，先輸人一個“＊”，后面跟一個空格．然后輸入文本。當輸完一段后按Enter鍵，星號會自動變成黑色圓點的項目符號，并在新的一段開始處自動添加同樣的項目符號。如果要結束自動添加項目符號�？砂碆 ackSpace鍵刪除插人點前的項目符號即可（或再按一次Enter鍵）。
    自動創(chuàng)建段落編號的方法：在鍵人文本時，先鍵入如“1．”、“一”、“A”等格式的起始編號，然后輸人文本。當按Enter鍵時，在新的一段開頭就會根據上一段的編號格式自動創(chuàng)建編號。重復上述步驟，可以對鍵入的各段建立一系列的段落編號如果要結束自動創(chuàng)建編號，可按BackSpace鍵刪除插人點前的編號即可（或再按一次Enter鍵）。
    2）對已鍵入的段落添加編號或項目符號
    使用“格式”工具欄→“編號”或“項目符號”按鈕添加編號或項目符號。
    使用“格式”菜單→，“項目符號和編號’命令添加編號或項目符號。
    6 .制表位的設定
    按Tab鍵后，插入點移動到的位置叫制表位。Word中默認制表位是從標尺左端開始自動設置，各制表位間的距離是0.75厘米。Word提供了5種不同的制表位，可以根據需要選擇并設置各制表位間的距離。
    1）使用標尺設置
    在水平標尺左端有一制表位對齊方式按鈕，不斷地單擊它可以循環(huán)出現：左對齊、居中對齊、右對齊、小數點對齊和豎線等5個制表符，可以單擊它并選定。
    將插人點置于要設置制表位的段落，單擊水平標尺左端的制表位對開方式按鈕，選定一種制表符，單擊水平標尺上要設置制表位的地方。此時該位置上出現選定的制表符圖標，重復兩步可以完成制表位的設置工作。
    設置好制表符位置后，鍵入每一行，當按Tab鍵時插人點都將移到所設置的下一制表位上。如果想取消制表位的設置，那么只要往下拖動水平標尺上的制表符圖標離開水平標尺即可。
    2）使用“格式”菜單的“制表位”命令設置
    將插人點置于要設置制表位的段落；單擊“格式”菜單中的“制表符”命令，在“制表位位置”文本框中鍵入具體的位置值。在“對齊方式”組中單擊某一對齊方式單選框。在“前導符”組中選擇一種前導符。
    若要刪除某個制表位，則可在“制表位位置”文本框中選定要清除的制表位位置，并單擊“清除”按鈕即可單擊“全部清除”按鈕可以一次清除所有設置的制表位。