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    一級MS Office考點(diǎn)分析:Windows 2000操作系統(tǒng)

     2.2重要考點(diǎn)

        考點(diǎn)1“資源管理器”的使用
        1.“資源管理”的啟動
        (1)“開始”菜單啟動:單擊“開始”按力鈕,在“開始”菜單中將鼠標(biāo)指向“程序”菜單項,彈出的級聯(lián)菜單,單擊“資源管理器”菜單項。就可以啟動它。
        (2)用快捷方式啟動:在桌面上創(chuàng)建“資源管理器”的快捷方式圖標(biāo),雙擊此圖標(biāo)。
        (3)又擊“我的電腦”圖標(biāo),彈出快捷菜單,單擊快捷菜單中的“資源管理器”命令即可啟動。
        (4)用鍵盤操作:按組合鍵Ctrl+Esc打開“開始”菜單,然后用方向鍵選擇“程序”菜單中的“資源管理器”并按Enter鍵啟動。
        2.“資源管理霖”的退出
        (1)單擊“關(guān)閉”按鈕。
        (2)雙擊控制菜單圖標(biāo)。
        (3)單擊“文件”菜單的“關(guān)閉”命令
        (4)按快捷鍵Alt+F4
        3.資源管理霖窗口的組成
        資源管理器窗口由以下幾部分組成
        (1)標(biāo)題欄:顯示“瀏覽”字樣和當(dāng)前文件夾名。
        (2)菜單欄:在窗口的第二行,有“文件”、‘編輯”、“查看”、“轉(zhuǎn)到”、“收藏”、“工具”和“幫助”7個菜單項
        (3)工具欄:位于菜單欄之下.提供常用菜單命令的快捷訪問按鈕。它由“向后”、“向前”、“剪切”等按鈕組成
        (4)地址欄:顯小的是當(dāng)前文件夾名.是一個下拉列表框:單擊右端的下拉按鈕可彈出本地的資源的列表。
        (5)鏈接欄:“鏈接”工具欄提供了指向重要Web站點(diǎn)的快捷方式。
        (6)窗日分隔條:處于“資源管理器”中部將窗格分隔為文件夾樹窗格和文件夾內(nèi)容窗格兩部分。左右拖動分隔條就可以改變窗格的大小。
        (7)文件夾樹窗格和文件夾內(nèi)容窗格:左窗格是文件夾樹窗格,顯示文件夾樹結(jié)構(gòu)。右窗格是文件夾內(nèi)容窗格,用來顯示當(dāng)前文件夾中的文件和子文件夾名及相關(guān)信息。
        (8)狀態(tài)欄:位于“資源管理器”的底部,顯示當(dāng)前文件夾中文件的個數(shù)、占用的總字節(jié)數(shù)和當(dāng)前驅(qū)動器中可用空間的字節(jié)數(shù)等信息。

        考點(diǎn)2文件(文件夾)重要操作
        在一級MS Office考試中,Windows基本操作題就是考核文件(文件夾)的幾項操作,所以重點(diǎn)介紹利用“資源管理器”的幾項重要操作方法。
        1.打開文件夾
        (1)在文件夾樹窗格中,單擊要打開的文件夾圖標(biāo)或文件夾名。
        (2)在文件夾內(nèi)容窗格中,雙擊要打開的文件夾圖標(biāo)或文件夾名。
        (3)單擊“常用”工具欄中的“向上”按鈕,可打開當(dāng)前文件夾的父文件夾。
        (4)單擊地址欄的下拉列表框的下拉按鈕,可列出當(dāng)前文件夾的上級文件夾,單擊要打開的文件夾。
        (5)按Tab或Shift+Tab鍵,直到文件夾樹窗格中出現(xiàn)虛線框或深亮條紋為止;按上、下箭頭鍵直到所需打開的文件夾,按Enter鍵打開它.
        (6)按Tab或Shift+Tab鍵,直到“文件夾內(nèi)容”框中出現(xiàn)虛線框或深亮條紋為止;按上、下箭頭鍵直到所需打開的文件夾,按Ente:鍵打開它
        2.文件夾的展開和折委
        展開文件夾的操作如下:單擊標(biāo)記“十”可以展開此文件夾,顯示其下的子文件夾,并且標(biāo)記“+”變?yōu)椤耙弧狈粗,單擊“一”可以折疊此文件夾,同時“一”變?yōu)椤埃薄?BR>    3.創(chuàng)建文件夾
        可以在當(dāng)前文件夾中創(chuàng)建一個新的文件夾,有以下兩種方法。
        1)使用“文件”下拉菜單
        (1)選定新建文件夾所在的文件夾
        (2)選擇“文件”菜單中的“新建”子菜單中的“文件夾”命令。
        (3)在文件夾內(nèi)容窗格中出現(xiàn)默認(rèn)名為“新建文件夾”的新文件夾,用戶可在這藍(lán)色的框中給出用戶文件夾名并按Enter鍵確認(rèn)。
        2)使用快捷菜單
        (1)選定新建文件夾所在的文件夾。
        (2)右擊文件夾內(nèi)容窗格中任意空白處,在快捷菜單中指向“新建”。
        (3)單擊“文件夾”命令,然后給“新建文件夾”命名即可。
        4.文件(文件夾)的選定
        1)選定單個對象
        (1)在文件夾內(nèi)容窗格中單擊所選的文件或文件夾的圖標(biāo)或名字,所選的文件名或文件夾名以藍(lán)底反白顯示。
        (2)反復(fù)按Tab或shift+Tab鍵,直到文件夾內(nèi)容窗格中出現(xiàn)虛線框或深亮條紋為止,然后按上、下鍵選定對象。
        (3)用Home、End、PageDown、PageUp和字符鍵等特殊鍵來選定對象。
        2)定連續(xù)多個對象
        (1)在“文件夾內(nèi)容”窗格中單擊要選定的第一個對象,然后移動鼠標(biāo)指針至要選定的最后一個對象.按住Shinft鍵不放并單擊最后一個對象,那么這一組連續(xù)文件即被選中。
        (2)按住鼠標(biāo)左鍵從連續(xù)對象區(qū)的右上角開始向下角拖動,這時就出現(xiàn)一個虛矩形框.直到虛線矩形框圍住所要選定的所有對象為止,然后松開左鍵。
        (3)反復(fù)按Tab鍵或Shift+Tab組合鍵,直到文件夾內(nèi)容窗格中出現(xiàn)虛線框或深亮條紋為止,然后按上、下鍵選定第一個對象;再按住Shift鍵不放,按鍵頭來選定其余的對象。也可以用Home、End、Pageup和PageDown等鍵來擴(kuò)展選定其余的對象。
        3)選定不連續(xù)的多個對象
        在文件夾內(nèi)容窗格中,按住Ctri鍵不放,單擊所要選定的每一個對象,最后放開Ctri鍵。
        4)選定不連續(xù)的連續(xù)對象
        (1)用方法2)選定第一個局部連續(xù)的對象組(即單擊該區(qū)域第一個對象,再按住shift鍵單擊該區(qū)域最后一個對象。
        (2按。〤ctd鍵,單擊第二個局部連續(xù)區(qū)域中的第一個對象,再按住組合鍵ctri+shift單擊該區(qū)域中的最后一個對象.從而選定第二個局部連續(xù)的對象組。
        (3)反復(fù)操作上一步,可選定全部要選的對象。
        5)選定全部對象
        (1)單擊“編輯”菜單中的“全部選定”命令可選定當(dāng)前文件夾中的全部文件和文件夾對象.
        (2)按“全部選定”命令的快捷鍵Ctrl+A.
        6)取消選定的對象
        只須用鼠標(biāo)在文件夾內(nèi)容窗格中任意空自區(qū)處單擊一下即全部取消已選定的對象。
        5.文件(文件夾)的復(fù)制
        1)使用“編輯”菜單
        (1)打開源文件所在的文件夾,選定要復(fù)制的一個、或多個對象。
        (2)單擊“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令(可以直接按快捷鍵Ctrl十C)。
        (3)打開目標(biāo)文件夾(目標(biāo)文件夾可以是驅(qū)動器文件夾或其下的各級文件夾)。
        (4)單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令(可以z直接按快捷鍵Ctrl十V)。
        2)“常用”工具欄
        (1)打開源文件所在的文件夾,選定要復(fù)制的一個或多個對象。
        (2)單擊工.具欄中的“復(fù)制”按鈕。
        (3)打開目標(biāo)文件夾。
        (4)單擊工具欄中的“粘貼”按鈕。
        3)使用快捷菜單
        (l)先選定要復(fù)制的對象,然后右擊這些對象.打一開快捷菜單。
        (2)單擊快捷菜單中的“復(fù)制”命令。
        (3)右擊目標(biāo)文件夾,打開快捷菜單。
        (4)單擊“粘貼”命令。
        4)用鼠標(biāo)左鍵拖動
        (1)打開原文件所在的文件夾,選定要復(fù)制的對象。
        (2)按住Ctrl鍵,用鼠標(biāo)左鍵將選定的對象拖到目標(biāo)文件夾,此時目標(biāo)文件夾變成藍(lán)色框,拖動過程中鼠標(biāo)指針下出現(xiàn)一個標(biāo)有“+”的小方框。
        (3)放開鼠標(biāo)左鍵及Ctrl鍵。
        5)用鼠標(biāo)右鍵拖動
        (1)打開原文件所在的文件夾,選定要復(fù)制的一個或多個對象。
        (2)用鼠標(biāo)右鍵將選定的對象拖動到目標(biāo)文件夾下,此時目標(biāo)文件夾變成藍(lán)色框,放開右鍵出現(xiàn)一個快捷菜單。
        (3)單擊快捷菜單中的“復(fù)制到當(dāng)前位置”命令即可完成。
        6)使用“文件”菜單中的“發(fā)送”命令
        (1)在“文件夾內(nèi)容”窗格中選定要發(fā)送的對象。
        (2)打開“文件”下拉菜單,鼠標(biāo)指針指向“發(fā)送到”命令。
        (3)在下一級菜單中選擇“3.5英寸軟盤(A)”。
        6.文件(文件夾)的移動
        方法與復(fù)制的類似,把復(fù)制的前3種方法中的“復(fù)制”命令用“剪切”命令來替換,執(zhí)行“剪切”命令后只有執(zhí)行“粘貼”命令,所選對象才被剪去。若取消移動,則在執(zhí)行“粘貼”命令后.按Esc鍵即可;在方法4)中是按住Shift鍵的同時用鼠標(biāo)左鍵拖動對象;方法5)是將“復(fù)制到當(dāng)前位置”替換成“移動到當(dāng)前位置”。
        7)到除文件或文件夾
        (1)直接使用Delete鍵刪除。
        (2)使用“文件”菜單或工具欄按鈕。
        (3)使用快捷菜單。
        (4)直接用右鍵拖動到回收站二
        8.名文件(文件失)的重命名
        1)使用“文件”下拉菜單
        (1)選定要更名的文件或文件夾。
        (2)單擊“文件”下拉菜單(或右擊要更名的對象,選定快捷菜單)中的“重命名”命令。當(dāng)選定對象名字周圍出現(xiàn)細(xì)線框且進(jìn)人編輯狀態(tài)時,可直接鍵人新的名字,或?qū)⒉迦它c(diǎn)定位到要修改的位置修改文件名。
        (3)按回車鍵,或單擊該名字方框外的任意處即可。
        2)兩次單擊對象法
        (l)選定要更名的文件或文件夾。
        (2)再單擊一次該對象(或按凡鍵),等待出現(xiàn)細(xì)線框。
        (3)在選定的對象細(xì)線框內(nèi)鍵人新名字或修改舊名字。
        (4)按回車鍵或單擊該名字方框外的任意處即可。
        9.檢查看和設(shè)置文件(文件夾)的屬性
        選定要查看或設(shè)置屬性的文件或文件夾,然后單擊“文件”菜單中的“屬性”命令,打開“屬性”對話框,可查看或設(shè)置選定文件或文件夾的屬性。文件屬性有:“只讀”、“存檔”、“隱藏”和“系統(tǒng)”4種。
        10.文件和文件夾的查找
        (1)在“資源管理器”中,在“工具”下拉菜單中,指向“查找”命令,單擊“文件或文件夾…”命令。
        (2)右擊桌面上“我的電腦”圖標(biāo)彈出快捷菜單,單擊“查找”命令。啟動查找程序后,出現(xiàn)一個“查找”窗口,進(jìn)行查找設(shè)置即可。

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