5[簡答題] 對(duì)習(xí)題4所給數(shù)據(jù)清單完成以下操作：①進(jìn)行篩選，條件為“部門為銷售部或開發(fā)部并且學(xué)歷為碩士或博士”;②在工作表內(nèi)建立數(shù)據(jù)透視表，顯示各部門各職稱基本工資的平均值以及匯總信息，設(shè)置數(shù)據(jù)透視表內(nèi)數(shù)字為數(shù)值型，保留小數(shù)點(diǎn)后兩位。
參考解析：
1)
�、龠x定“某公司人員情況”數(shù)據(jù)清單區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“排序和篩選”命令組，選擇“篩選”命令，此時(shí)，工作表中數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)題全部變成下拉列表框。
②打開“部門”下拉列表框，選擇“文本篩選”命令，在下級(jí)菜單選項(xiàng)中選擇“自定義篩選”命令，在彈出的“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框中，在“部門”的第一個(gè)下拉列表框中選擇“等于”，在右側(cè)的輸入框中輸入“銷售部”;選中“或”;在“部門”的第二個(gè)下拉列表框種選擇“等于”，在右側(cè)的輸入框中輸入“開發(fā)部”，以同樣方式完成學(xué)歷為碩士或博士的篩選，結(jié)果如下所示。
2)
�、龠x擇“某公司人員情況”數(shù)據(jù)清單的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“插入”選項(xiàng)卡下“表格”命令組的“數(shù)據(jù)透視表”命令，打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框。
�、谠凇皠�(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框中，自動(dòng)選中了“選擇一個(gè)表或區(qū)域”對(duì)話框(或通過“表/區(qū)域”切換按鈕選定區(qū)域“Sheetl!$A$1：$I$21”)，在“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”選項(xiàng)下選擇“現(xiàn)有工作表”，通過切換按鈕選擇位置(從A24開始)，單擊“確定”按鈕，彈出“數(shù)據(jù)透視表字段列表”對(duì)話框和未完成的數(shù)據(jù)透視表。
�、墼趶棾龅摹皵�(shù)據(jù)透視表字段列表”對(duì)話框中，選定數(shù)據(jù)透視表的列表簽、行標(biāo)簽和需要處理的方式，此時(shí)，在所選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置處顯示出完成的數(shù)據(jù)透視表，結(jié)果如下所示。
6[簡答題] 對(duì)sheetl工作表完成如下操作：①合并Al：El單元格區(qū)域?yàn)橐粋�(gè)單元格，內(nèi)容水平居中，計(jì)算“平均成績”列的內(nèi)容(保留小數(shù)點(diǎn)后兩位);計(jì)算各科和平均成績的最高分和最低分，分別置Bl3：El3和Bl4：El4單元格區(qū)域(保留小數(shù)點(diǎn)后兩位);利用條件格式，將“平均成績”列成績小于或等于75分的字體顏色設(shè)置為紅色;利用表格套用格式將A2：El4單元格區(qū)域設(shè)置為“表樣式淺色5”;將工作表命名為“成績統(tǒng)計(jì)表”。②對(duì)工作表“成績統(tǒng)計(jì)表”內(nèi)數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容按主要關(guān)鍵字“平均成績”的遞減次序和次要關(guān)鍵字“數(shù)學(xué)”的遞減次序進(jìn)行排序。
參考解析：
(1)選定Al：El單元格區(qū)域，選擇“開始”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”命令組，單擊“合并后居中”命令。
(2)選定E3單元格，在數(shù)據(jù)編輯區(qū)輸入“=”，單擊“名稱欄”右側(cè)的下拉按鈕，選擇“AVERGE”函數(shù)，在“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中輸“Numberl”參數(shù)為“B3：D3”，此時(shí)，數(shù)據(jù)編輯區(qū)出現(xiàn)公式：“=AVERGE(B3：D3)”，單擊“確定”按鈕，E3單元格為平均值。
(3)選定E3單元格，選擇“開始”選項(xiàng)卡下“數(shù)字”命令組的右下角按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，選擇“數(shù)字”標(biāo)簽下的選項(xiàng)卡，選擇數(shù)字“分類”為“百分比”、“小數(shù)位數(shù)”為“2”，單擊“確定”按鈕;用鼠標(biāo)拖動(dòng)E3單元格的自動(dòng)填充柄至El2單元格，放開鼠標(biāo)，計(jì)算結(jié)果顯示在E3：El2單元格區(qū)域。
(4)選定813單元格，在數(shù)據(jù)編輯區(qū)輸入“=”，單擊“名稱欄”右側(cè)的下拉按鈕，選擇“MAX”函數(shù)，在“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中輸“Numberl”參數(shù)為“B3：Bl2”，此時(shí)，數(shù)據(jù)編輯區(qū)出現(xiàn)公式：“=MAX(B3：Bl2)”，單擊“確定”按鈕，Bl3單元格為最高分。
(5)選定Bl3單元格，單擊“格式/單元格”命令，選擇“數(shù)字”標(biāo)簽下的選項(xiàng)卡，選擇數(shù)字“分類”為“數(shù)值”、 “小數(shù)位數(shù)”為“2”，單擊“確定”按鈕;用鼠標(biāo)拖動(dòng)B13單元格的自動(dòng)填充柄至El3單元格，放開鼠標(biāo)，計(jì)算結(jié)果顯不征Bl3：El3單兀格區(qū)域。
(6)同理，利用MIN函數(shù)可計(jì)算出最低分Bl4：El4單元格區(qū)域內(nèi)容。
(7)選定E3：El2單元格區(qū)域，選擇“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”命令組，單擊“條件格式”命令，在彈出的菜單中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”操作下的“其他規(guī)則”，利用“新建格式規(guī)則’’對(duì)話框設(shè)置平均成績小于或等于75的字體顏色為紅色。
(8)選定E2：El4單元格區(qū)域，選擇“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”命令組，單擊“套用表格格式’’命令，選擇“表樣式淺色5”樣式。
(9)雙擊sheetl工作表標(biāo)簽或者鼠標(biāo)右鍵單擊sheetl工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“重命名’’命令，在“sheetl”處輸入“成績統(tǒng)計(jì)表”。
7[簡答題] 選取上題“成績統(tǒng)計(jì)表”的“學(xué)號(hào)”列(A2：Al2單元格區(qū)域)和“平均成績”列(E2：El2單元格區(qū)域)的內(nèi)容建立“簇狀條形圖”，圖標(biāo)題為“成績統(tǒng)計(jì)圖”，清除圖例;設(shè)置圖表繪圖區(qū)格式圖案區(qū)域填充為“淺色橫線”， 將圖插入到表Al6：G26單元格區(qū)域。
參考解析：
(1)選定“成績統(tǒng)計(jì)表”的“學(xué)號(hào)”列(A2：Al2單元格區(qū)域)和“平均成績”列(E2：El2單元格區(qū)域)的內(nèi)容，選擇“插入”選項(xiàng)卡下的“圖表”命令組，單擊“條形圖”命令，在彈出的選項(xiàng)中選擇“簇狀條形圖”。
(2)選擇“布局”選項(xiàng)卡下的“標(biāo)簽”命令組，使用“圖表標(biāo)題”命令和“圖例”命令，可以完成圖表標(biāo)題為“成績統(tǒng)計(jì)圖”、清除圖例的操作。 ，、
(3)右鍵單擊圖表繪圖區(qū)域，打開“設(shè)置繪圖區(qū)域格式”對(duì)話框，在對(duì)話框中設(shè)置圖案填充為“淺色橫線”。
(4)圖表將顯示在工作表內(nèi)，調(diào)整大小，將其插入到Al6：G26單元格區(qū)域內(nèi)，結(jié)果如下所示。
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